Employé administratif / Employée administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La chargée d'administration, en lien étroit avec les membres de la direction, aura pour mission de soutenir la gestion administrative de l'association, d'assurer la gestion administrative des formations et d'assurer la gestion du matériel et des locaux. > Soutenir la gestion administrative et financière de l'association (60% du temps) - Contribuer aux dépôts de demandes de subventions et aux bilans (mise à jour des documents administratifs, dépôt sur les plateformes, suivi des échéances, des conventions et des versements) - Contribuer au recueil des données et à leur analyse (indicateurs d'activité, évaluation d'impact, etc.) - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer la gestion des adhésions - Suivre les devis, les factures et le recouvrement en lien avec le comptable - Participer à la préparation du rapport annuel d'activité - Assurer le suivi du plan de développement des compétences et les relations avec l'OPCO > Assurer la gestion administrative et logistique des formations (25% du temps) - Préparer, envoyer et suivre les documents (conventions, convocations, attestations de présence, attestations de fin de formation, etc.) - Assurer la gestion des inscriptions,[...]
